Enligt den kalender som publicerats av den nationella valkommissionen(CNE) på dess webbplats har politiska partier, partikoalitioner och medborgargrupper (GCE) fram till kl. 18.00 den 18 augusti på sig att lämna in sina kandidatlistor för kommunalvalet till den distriktsdomare som har jurisdiktion över civilrättsliga frågor i den kommun där de ställer upp.
Vid slutet av dagen kommer de inlämnade kandidatlistorna omedelbart att anslås på dörren till domstolsbyggnaden. Dagen därpå, den 19 augusti, drar domaren lott om i vilken ordning kandidaterna ska stå på valsedeln, och resultatet skickas till CNE och kommunens borgmästare. Därefter följer en femdagarsperiod under vilken domaren analyserar om listorna är förenliga med lagen och under vilken partier eller medborgarrörelser kan ifrågasätta om processen har gått rätt till eller om någon kandidat är valbar.
Därefter inleds rättelseförfarandet och fram till den 1 september kommer de godkända rättade listorna att anslås på dörren till domstolsbyggnaden. Flera överklaganden mot domarens beslut kan fortfarande godtas och lämnas in ända till Högsta federala domstolen (STF).
Kandidater kan dra sig ur valet fram till 48 timmar före valet (9 oktober).
Valkampanjen inför kommunalvalet kommer att äga rum mellan den 30 september och den 10 oktober. Väljare som av yrkesmässiga skäl inte kan rösta på valdagen, t.ex. militär personal, säkerhetsstyrkor och säkerhetstjänster, civilskyddsagenter, medlemmar av officiella regeringsdelegationer som reser utomlands, sjö- och luftfartsarbetare, långväga järnvägs- och vägarbetare och representanter för landslag som officiellt deltar i idrottstävlingar, får förtidsrösta.
För att rösta kan dessa väljare kontakta borgmästaren i den kommun där de är folkbokförda mellan den 2 och 7 oktober och uttrycka sin önskan om att utöva sin rätt att rösta i förtid.
Patienter som inte kan gå till vallokalen på grund av sjukhusvistelse, studenter som är inskrivna vid utbildningsinstitutioner i ett annat distrikt, en annan autonom region eller på en annan ö än den där de annars skulle rösta, och väljare som är fängslade utan att vara berövade sina politiska rättigheter kan begära förtidsröstning från borgmästaren i den kommun där de är folkbokförda fram till den 22 september, antingen elektroniskt eller per post.
I kommunalvalet 2025 kommer väljarna att rösta för att välja kommunstyrelse och kommunfullmäktige i 308 kommuner.
Det kommer också att väljas 3.259 församlingsförsamlingar, 167 fler än i det senaste kommunalvalet, på grund av att 302 församlingar ersattes 2012 genom att 135 församlingsförbund upplöstes.