Bu toplantılar iki haftada bir yapılacak ve sahada sorumlulukları olan çok çeşitli kuruluşların katılımını içerecek şekilde Haziran, Ağustos ve Eylül aylarına karşılık gelen Gelişmiş Operasyonel Taahhüt dönemi Delta Seviyesi boyunca gerçekleştirilecektir.

Bu toplantılara Belediye Sivil Koruma Servisi, Ulusal Cumhuriyet Muhafızları, Loulé Belediye İtfaiyesi, Portekiz Ordusu, belediye Bölge Konseyleri, Serra do Caldeirão Orman Üreticileri Derneği, belediye şirketleri (Infralobo, Infraquinta ve Inframoura), Avcılık Dernekleri ve Kulüpleri temsilcileri ve bölgede ilgili uzmanlığa sahip Loulé Belediyesi'nin organizasyon birimleri katılmaktadır.

Bu toplantıların temel amacı, etkili koordinasyon, gerçek zamanlı bilgi paylaşımı ve önleme, gözetim ve olası olaylara hızlı müdahale için uygun kaynakların seferber edilmesini sağlamak, nüfusun güvenliğini sağlamak ve doğal mirasın korunmasını sağlamak için entegre ve uyumlu eylemi teşvik etmektir.

Bu girişim, Loulé Belediyesi'nin araziyi sürdürülebilir bir şekilde yönetmeye ve kırsal yangın riskini en aza indirmeye olan bağlılığını yansıtıyor. Sivil koruma sistemindeki tüm ortakları içeren işbirlikçi, ağ bağlantılı bir yaklaşıma dayanmaktadır. Özellikle, 2024'te Loulé, son yirmi yılda yangından etkilenen en düşük bölgelerden birini kaydetti - kayıtlar 2004'te başladığından bu yana altı hektarın altında yandı

.