Schritt 1: Definieren Sie Ihre Unternehmensziele
Bevor Sie Ihren Standort verlagern, müssen Sie herausfinden, warum Malta der richtige Standort für Ihr Unternehmen ist. Berücksichtigen Sie Faktoren wie:
- Zugang zu den EU-Handelsmärkten
- Günstige Steueranreize für Unternehmen
- Expansionsmöglichkeiten in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Glücksspiel und Technologie
- Unternehmensfreundliche Vorschriften und Unterstützung für Investoren
Wenn Sie verstehen, wie Malta mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt, können Sie Ihre Entscheidungsfindung vereinfachen und einen erfolgreichen Übergang gewährleisten.
Schritt 2: Wählen Sie eine Unternehmensstruktur
In den USA werden kleine Unternehmen häufig in Form von Personengesellschaften oder Einzelunternehmen geführt, wobei letztere die überwiegende Mehrheit ausmachen. Während diese Strukturen Einfachheit und direkte Kontrolle bieten, entscheiden sich viele Unternehmen, die nach Malta umziehen, aufgrund des Haftungsschutzes und der günstigen Steuervorteile für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Weitere Optionen sind Zweigniederlassungen, die es ausländischen Unternehmen ermöglichen, sich in Malta niederzulassen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen, sowie Personengesellschaften, die zwar Steuervorteile bieten, aber die Eigentümer einer größeren Haftung aussetzen.
Schritt 3: Melden Sie Ihr Unternehmen in Malta an
Sobald Sie sich für eine Rechtsform entschieden haben, müssen Sie Ihr Unternehmen offiziell beim maltesischen Unternehmensregister anmelden. Dieser Vorgang umfasst Folgendes:
- Auswahl eines eindeutigen Firmennamens
- Einreichung der Gründungsurkunde und des Gesellschaftsvertrags
- Nachweis des Anfangskapitals
- Registrierung für Steueridentifikations- und Mehrwertsteuerzwecke
Schritt 4: Erforderliche Lizenzen und Genehmigungen einholen
Je nach Branche benötigen Sie möglicherweise bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen, bevor Sie in Malta tätig werden können. Einige Beispiele sind:
- Finanzdienstleistungslizenz für Bank- und Investmentfirmen
- Glücksspiellizenzen für Online-Glücksspiel- und -Wettunternehmen
- Umwelt- und Baugenehmigungen für Immobilien oder Industrieunternehmen
Schritt 5: Eröffnung eines maltesischen Bankkontos
Für die Abwicklung von Geschäftstransaktionen und Gehaltsabrechnungen benötigen Sie eine Banklösung für Unternehmen. Der gut regulierte Bankensektor Maltas bietet mehrere internationale Banken mit umfassenden Dienstleistungen:
- HSBC Malta - Eine multinationale Bank, die Geschäftskonten und Finanzlösungen anbietet
- Bank of Valletta (BOV) - Eine führende maltesische Bank mit starker lokaler Unterstützung
- APS Bank - Bekannt für erschwingliche Finanzdienstleistungen, die auf KMU zugeschnitten sind
Suchen Sie nach Banken, die günstige Wechselkurse, digitale Bankplattformen und mehrere Währungen anbieten, um internationale Transaktionen zu erleichtern.
Schritt 6: Geeignete Räumlichkeiten finden
Der richtige Büroraum ist für die Geschäftstätigkeit von entscheidender Bedeutung, ganz gleich, ob Sie einen Firmensitz, einen Einzelhandelsstandort oder ein Industrielager benötigen.
Zu den wichtigsten Geschäftsstandorten gehören:
- Valletta - die Hauptstadt und das Finanzzentrum von Malta
- Sliema & St. Julian's - Beliebt bei Start-ups und internationalen Unternehmen
- SmartCity Malta - ein sich entwickelnder Gewerbepark mit moderner Infrastruktur
Beginnen Sie frühzeitig mit Ihrer Immobiliensuche, da die Nachfrage nach Büroflächen hoch sein kann. Durchsuchen Sie Websites wie WorkSpaces, um die beste Immobilie zu finden, die Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen entspricht. Bevorzugen Sie Standorte in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln, um die Erreichbarkeit zu gewährleisten.
Achten Sie bei der Auswahl einer Immobilie auch auf die Innenausstattung und die Designmerkmale, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Trends und Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Elemente wie natürliche Beleuchtung, flexible Arbeitsplatzgestaltung und moderne Annehmlichkeiten können die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Schritt 7: Angestellte einstellen und Arbeitsgenehmigungen einholen
Malta verfügt über hochqualifizierte, mehrsprachige Arbeitskräfte, was die Einstellung von Mitarbeitern relativ einfach macht. Für die Einstellung von Nicht-EU-Mitarbeitern ist jedoch eine staatliche Arbeitserlaubnis erforderlich, die im Voraus eingeholt werden muss.
Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Malta:
- Anmeldung bei JobsPlus, der maltesischen Arbeitsagentur
- Stellenausschreibung vor Ort vor der Einstellung von Nicht-EU-Mitarbeitern
- Beantragen Sie eine einfache Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer
- Sicherstellen, dass die maltesischen Arbeitsgesetze und Lohnstandards eingehalten werden
Die Bearbeitung kann 2 bis 3 Monate dauern. Planen Sie also entsprechend, wenn Sie wichtiges Personal für Ihr Unternehmen einstellen.
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Schritt 8: Steuerliche Verpflichtungen verstehen
Das maltesische Körperschaftssteuersystem ist für internationale Unternehmen sehr günstig. Während der Standardsatz 35 % beträgt, kann dieser durch ein Steuerrückerstattungssystem auf 5 % für im Ausland erwirtschaftete Gewinne gesenkt werden.
Andere steuerliche Überlegungen umfassen:
- Mehrwertsteuer (VAT) - Der Standardsatz von 18% gilt für die meisten Waren/Dienstleistungen
- Keine Steuer auf Kapitalgewinne, Zinsen, Dividenden oder Lizenzgebühren
- Steuerliche Anreize für F&E und Unternehmensinvestitionen
Wenden Sie sich an einen maltesischen Steuerberater, um sicherzustellen, dass Sie die Unternehmenssteuererklärungen und -abzüge vollständig einhalten.
Schritt 9: Aufenthaltsgenehmigung und Visum sichern
Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter in Malta leben wollen, benötigen Sie eine entsprechende Aufenthaltsgenehmigung. Amerikaner können Malta für 90 Tage ohne Visum besuchen, aber für einen langfristigen Aufenthalt ist ein Visum erforderlich:
- Global Residence Program - Ideal für wohlhabende Personen, die sich in der EU niederlassen möchten
- Arbeits- und Beschäftigungsvisum - Erforderlich für Nicht-EU-Beschäftigte, gebunden an Arbeitsverträge
- Investoren- und Unternehmervisum - Erhältlich für Geschäftsinhaber, die qualifizierte Investitionen in Malta tätigen.
Beginnen Sie mit der Beantragung des Visums mindestens 6 Monate im Voraus, um Verzögerungen zu vermeiden. Einwanderungsexperten können Ihnen helfen, den Prozess zu beschleunigen.
Schritt 10: Übertragen von Firmenvermögen und Einrichten des Betriebs
Der Umzug von Unternehmensausrüstung, Servern und Inventar erfordert eine sorgfältige logistische Planung. Arbeiten Sie mit Spediteuren zusammen, die auf EU-Importe spezialisiert sind, um diese zu verwalten:
- Zollabfertigung und Versanddokumente
- Mehrwertsteuerbefreiung und Zollrückerstattung
- Versicherung der transportierten Güter
Sobald Ihre Güter eingetroffen sind, konzentrieren Sie sich auf die endgültige Einrichtung des Betriebs, einschließlich der IT-Infrastruktur, der Einstellung von Mitarbeitern und der Marketingmaßnahmen.
Die Verlagerung Ihres Unternehmens nach Malta bietet aufregende Möglichkeiten, aber eine sorgfältige Planung ist entscheidend. Die Befolgung dieses Leitfadens, die Zusammenarbeit mit lokalen Experten und die Nutzung von Ressourcen werden einen reibungslosen Übergang gewährleisten. Mit seinem geschäftsfreundlichen Klima und seiner strategischen Lage bietet Malta eine solide Grundlage für eine globale Expansion.